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向井社会保険労務士事務所
代表：向井啓明
詳しいプロフィールはこちら
経営者の身近な相談相手として、就業規則・労使問題には実績があります。
〒795－0064
愛媛県大洲市東大洲1258-1
ＴＥＬ:0893-23-9822
E-mail:info@muka.cc
【対応地域】愛媛県・高知県・香川県・徳島県の四国一円
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当事務所は、マイナンバーを含む個人情報について、適切に取り扱っている社会保険労務士事務所として、全国社会保険労務士会連合会より認証を受けております。
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| 向井社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表します。 |
- 取組方針について
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるため、当事務所における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。
- 個人情報の利用目的について
当事務所では、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令等に定める場合を除き、ご本人から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的およびその他の方法であらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。 ①社会保険労務士業務またはそれに付随する業務に関連する役務の提供
②コンサルティング業務に関連する役務の提供 ③その他契約を履行する上で必要な役務の提供
④書類等の発送
⑤各種情報の提供
⑥当事務所のサービスのご案内
④、⑤、⑥の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止致します。
- 個人情報の適正な取得について
当事務所では、個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により行います。
- 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令等に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは致しません。
- 安全管理措置について
当事務所は、個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏洩の防止のため、適切な安全管理措置を実施致します。また、個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報保護の重要性について教育を行うとともに、個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。
- 登録個人情報の開示について
当事務所は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。また、ご本人からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の廃棄処分について
当事務所は、いただいた個人情報が法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- その他
当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守するとともに、当事務所の公表した取組方針を適宜見直し改善致します。 なお、このプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口責任者までお願いします。
制定日： 平成２２年 ８月 １日
最新改定日： 平成２８年 ６月 １日
個人情報お問合わせ窓口
向井社会保険労務士事務所
代表・社会保険労務士 向井 啓明
TEL：0893-23-9822
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| 向井社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。 |
1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2. 安全管理措置について 当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
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| 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。 |
制定日： 平成２８年 ６月 １日
特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 向井 啓明
TEL：0893-23-9822 |
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